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Excel初心者向けの入門講座!セルへの入力と編集の基本!

投稿日:2017年3月16日 更新日:

Excel初心者向けの入門講座!

さて、今回の記事では、セルへの入力と編集の方法について解説していきますが、言葉だけでは分かりづらいと思います。なので、私が実際に使っているエクセル(Excel)の画面を見ていただきながら解説していくので、しっかり覚えてください。
なお、私が使っているのはExcel2010ですが、他のバージョンでも扱いは同じですので、安心してください。

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セルへの入力の基本

下記の手順で入力します。
1.変更したいセルをクリックして、選択状態(※1)にします。
2.そのまま入力を開始すると、入力状態(※2)になるので、変更したい内容を入力してください。
3.入力が完了したらEnterキーを押してください。

※1
選択状態とは、セルが操作可能な状態になっている事で、画面上だと黒い太枠で囲まれているセルを指します。
※2
入力状態とは、セルへの入力操作中な状態になっている事で、画面上だと入力バーが出ている状態を指します。

なぜ、上記3.に記載のEnterキーを押す、という処理をするかと言うと、入力状態のままだといつまでも入力操作中の扱いとなってしまうので、Enterキーを押して、『入力が終わりました!』と明示的に示してあげる必要があります。

また、半角英数での入力を行っている場合は、Enterキーは1回押すだけでOKですが、半角英数以外での入力を行っている場合は、Enterキーは2回(場合によっては2回以上)押す必要があります。
どういう事かと言うと、半角英数での入力を行っている場合、入力した文字に下線(点線)がついていると思います。これは、『入力中の文字が変換可能ですよ!』という事を示しています。

ここでEnterキーを1回押すと、変換せず文字入力の確定が行われ、点線がなくなります。

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ちなみに変換中は点線ではなく、実線になります。

変換が完了した際に、Enterキーを押すと、実線がなくなり変換が確定されます。

一度目のEnterで、『入力した文字の変換が完了しました!』と明示的に示し、
二度目のEnterで、『セルへの入力が完了しました!』と明示的に示してあげる

という必要があるという事です。実際に入力して確認してみてください。
ちなみに半角英数での入力の場合は、点線が出てこず変換可能な状態にならない為、Enterキーを1回押し入力完了を示すだけで良いという事です。

数字だけの入力の場合、Enterキーにより入力確定とされた時点で、右揃えの表示になります。
それ以外の入力の場合、Enterキーにより入力確定とされた時点で、左揃えの表示になります。

これは、自動的に判定されるので、入力の仕方が間違っているわけではありませんので安心してください。
『左揃えではなく右揃えや中央揃えにしたい』
など、表示位置の調整をしたい場合は、画面の上部にある『ホーム』タブの中の『配置』欄にボタンがありますので、
1.表示位置を変更したいセルを選択状態にする。
2.『配置』欄にある好きな配置にするボタンを押す。
としていただければ、表示位置を変更することが可能です。実際に触ってみて動作を確認してみてください。

セルへの編集の基本

セルに入力した内容を、あとになって変更したい場合も当然出てきます。
セルの内容を全部変更したい場合と、一部だけ変更したい場合の2通りがあると思いますが、それぞれ変更のやり方が異なります。

セルの内容を全部変更したい場合について

全部変更したい場合は、先述した入力のやり方と同じです。
1.変更したいセルをクリックして、選択状態にします。
2.そのまま入力を開始すると、入力状態になるので、変更したい内容を入力してください。
3.入力が完了したらEnterキーを押してください。

セルの内容を一部だけ変更したい場合について

下記の手順で変更します。
1.変更したいセルをダブルクリックし、入力状態にします。
2.変更したい部分を削除し、変更したい内容に書き換えます。
3.入力が完了したらEnterキーを押してください。

最後に

いかがでしょうか?入力と編集の基本について解説させていただきましたが、文字や画像で解説を見るだけではピンとこないかと思います。
何事にも共通する事だと思いますが、知識を持っているだけなのと実際に体験したのとでは、習得の質に大きな差がある
と、私は考えています。簡易ではありますが、私が実際に作業している画面の画像も載せさせていただきましたので、是非、実際に動かして確実に習得していただければと思います。

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