エクセル(Excel)

Excel初心者向けの入門講座!Excelとは?操作とは?

投稿日:2017年3月14日 更新日:

Excel初心者向けの入門講座!

就職活動中の方や、既に社会人として働いている方などは、パソコン関係のお仕事でない方でも、エクセル(Excel)を使う事が出来るかどうかを問われる会社も多くなってきているのではないでしょうか?

また、エクセル(Excel)を使って家計簿の記録を取っていたり、子供の記録を残していたりと、家庭でもエクセル(Excel)を使われている方もいるかもしれません。

家電量販店などで販売されているパソコンだと、エクセル(Excel)やワード(Word)が使えるオフィス(Office)ソフト搭載のパソコンが主流になっている為、パソコンに詳しくない方でもエクセル(Excel)に触れる機会も多いのではないでしょうか?

今現在、エクセル(Excel)を使われている方も、
これからエクセル(Excel)を使う方も、
基本的な部分を覚えて生活に役立てていきましょう!

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エクセル(Excel)とは?

エクセル(Excel)は、ウィンドウズ(Windows)でおなじみの米国マイクロソフト(Microsoft)社が開発したアプリケーションソフトです。表計算ソフト(※1)と呼ばれるものの一つに分類されます。

※1
表計算ソフトとは、入力したデータを様々な方法で集計させたり、計算させたりすることができるソフトのことです。
世の中には、いろいろな表計算ソフトが販売されていますが、中でも、エクセル(Excel)は計算機能に優れていて、単純な計算から関数を用いた複雑な計算までこなす事ができます。

入力したデータからグラフを作成したり、データを蓄積してデータベースとして利用したりすることもできます。
また、マクロ言語と言われる簡易なプログラミング言語を搭載していますので、プログラムを組んでソフトさえも作ることができます。

このように、エクセル(Excel)は簡単な表作成からプログラムの世界まで多用な機能を備えています。初心者から上級者まで、どのレベルの利用にも耐えられるものといえます。
仕事の効率化だけでなく、家庭でも様々な利用が可能です。Excelの操作を身につけ、パソコンライフをより豊かなものにしましょう。

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エクセル(Excel)の操作とは?

エクセル(Excel)の操作は、大別すると一般操作(※1)とVBA操作(※2)に分ける事ができます。

※1
一般操作とは、エクセル(Excel)を起動して表示されるワークシート上で行う通常の操作のことを言います。
※2
VBA操作とは、エクセル(Excel)の操作をプログラミング言語であるVBA(Visual Basic for Application)で直接記述して操作する作業のこと(専用画面あり)です。

なお、この二つの操作の中間的な操作として、マクロ記録(※3)という方法もあります。

※3
マクロ記録とは、連続する一般操作を記録して(VBAにより記述される)複雑な操作を簡素化することをいいます。

エクセル(Excel)の学習過程としては、
1.一般操作の習得
2.マクロ記録の習得
3.VBA操作の習得
の順番が一般的になります。

通常は、一般操作を習得し、必要に応じてマクロ記録を習得すれば充分です。

VBA操作を習得すれば、エクセル(Excel)上で動かせるプログラムを組んで、ソフトまで作れますが、VBAはプログラムの世界です。それなりの勉強期間と努力が必要です。一般操作をある程度身につけ、 VBAに興味をもたれた方は、Web上にも素晴らしい参考サイトが沢山ありますので、VBAを勉強してみてください。

これからの解説予定ですが、次の2つの点から、VBAに関しては解説の予定はありません。
・初心者の方に向けたエクセル(Excel)の使い方の解説が目的である。
・家庭で使う、または事務作業などの仕事の一部で使うという程度であれば、VBAまで習得する必要性はそこまで無いと、私は思っている為です。

まずは、エクセル(Excel)の一般操作の説明の前に、エクセル(Excel)のファイルについて、必ず覚えていただきたい用語と合わせて解説していきます。

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